قال محمود عبد الوهاب، مدير عام الثقافة بقنا، إن قصر ثقافة قنا، انتهى من توزيع 8 آلاف دعوة للمواطنين، من خلال الرقم القومى، حيث خصص لفعاليات معبد دندرة، التى ستقام على يومين 6000 دعوة فى كل يوم 3000، بينما الفعاليات التى ستقام فى قصر ثقافة قنا، خصص لها ألفان دعوة، وجرى توزيعهم.
انتشرت لافتات المهرجان فى ميادين المحطة وميدان "بنزايون"، وميدان الديوان العام للمحافظة، والشوارع الرئيسية والفرعية، وذلك للدعوة لحضور المهرجان، وإعلان خريطة الحفلات وأبرز الحضور من المطربين.
وتشمل فعاليات المهرجان عروضا فنية لنجوم الطرب العربى وفرق الشباب ذات التجارب الفنية المتفردة منهم مدحت صالح، على الحجار، دينا الوديدى، مى فاروق ومحمد محسن وفرق "مسار إجبارى"، و"بلاك تيما"، و"وسط البلد".